PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
シナリオ・プランニング株式会社 （以下、当社）はプロジェクトマネジメント事業、採用支援事業を営む企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。
１．当社の個人情報の取得は、事業の内容及び規模を考慮した適切な範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行ないます。
個人情報の取得、利用及び提供について、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
２．当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
３. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
４. 当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
５. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
６．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
７．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持運用していくために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施してまいります。
シナリオ・プランニング株式会社
代表取締役 大塚 教平
制定年月日 2023年3月1日
最終改正年月日 2025年10月1日
<個人情報保護方針の内容についての問合せ先>
個人情報苦情及び相談窓口
シナリオ・プランニング株式会社
〒107-0062 東京都港区南青山三丁目3番3号 リビエラ南青山ビルA
個人情報保護管理者 大塚
Email: info@scenario-p.co.jp
個人情報保護の取り扱いについて
１．当社の名称、住所、代表者の氏名
名称：シナリオ・プランニング株式会社
住所：〒107-0062 東京都港区南青山三丁目3番3号 リビエラ南青山ビルA
代表者の氏名： 代表取締役社長 大塚 教平
２．個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱います。
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 1. 人材紹介サービス紹介予定登録者情報 | 紹介案件の選考、顧客企業への紹介、案件の紹介等を含む連絡 |
| 2. 取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡 |
| 3. お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
| 4. 取材メディアの担当者情報 | 取材問合せ対応、取材日程調整、連絡等 |
| 5. 従業員情報 | 人事、勤怠管理、給与管理、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡 |
| 6. ご本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
[保有個人データ以外]
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 1. 企業向け採用支援コンサルティング業務で取扱う顧客企業様に対する採用応募者情報 | 採用支援コンサルティング業務では、顧客企業様の採用応募者情報は原則取扱いませんが、顧客企業様の指示により顧客企業様の採用管理システム等へアクセスする場合、顧客企業様の監督のもと、採用業務支援コンサルティング業務の範囲内でのみ利用します。 |
| 2. 企業向け企画プロジェクトマネジメントのコンサルティング業務で取扱う、取引先担当者情報 | 顧客企業様の企画プロジェクトの推進コンサルティングサービスにおいては、顧客企業様の取引先担当者情報の取扱いが生じますが、企画プロジェクトのコンサルティング業務の範囲内で利用します。 |
| 3. 就職支援会社等の第三者から提供を受ける当社採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
３．開示等の請求等手続き
当社保有個人データに対する本人または、代理人による利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、ならびに、第三者への提供記録の開示の請求については、以下をご一読頂き、4.項の個人情報苦情相談窓口までお問合せください。ご本人確認の上、開示等の方法について説明、相談させて頂きます。
(1)保有個人データの開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等
■請求者が本人の場合
（必要書類）
①「開示等請求書」（当社より郵送いたします。又はメール添付でお送りします。）氏名、住所などを漏れなく記載してください。
②本人確認書類
（本人および代理人の確認方法）
「運転免許証」、「健康保険証」、「マイナンバーカード」表面（個人番号の記載のない写真面のみ）、「パスポート」(以下、本人確認書類という)の写しいずれかで確認します。 コピーをEメール又は郵送でお願いします。
■請求者が代理人の場合
（必要書類）
a)「開示等請求書」に氏名、住所などを漏れなく記載し、本人と代理人双方の記入をお願いします。
b)「開示等請求書」（当社より郵送いたします。又はメール添付でお送りします。）
c)「本人確認書類」
（本人および代理人の確認方法）
d)「運転免許証」、「健康保険証」、「年金手帳」、「パスポート」（以下、本人確認書類という)の写しいずれかで確認します。コピーをEメール又は郵送でお願いします。
※代理人の場合、本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）の提出が必要です。
(2)郵送によるご請求の場合
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーが必要です。Eメール添付又は郵送で発送記録が残る方法で送付願います。
(3)Eメールの場合は添付ファイルにパスワードを設定してください。パスワードは別メールで送信願います。
Eメールによるご請求の場合件名を｢保有個人データ開示等請求書送付依頼｣とし、Eメールで送って下さい。（Email：info@scenario-p.co.jp）
当社よりEメールの添付ファイルとして｢開示等請求書｣をお送りしますので、入力いただきEメール添付で返送してください。本人確認書類も含めてEメールをご使用の場合は、(3)の手数料は無料といたします。
※本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去・廃棄いたします。
※保有個人データの開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合等には、保有個人データの開示等の求めに対応できないことがあります。
(4)手数料
保有個人データの利用目的の通知、開示、ならびに第三者提供記録の開示のご請求につきましては、手数料として切手同封500円を同封ください。又は下記の銀行口座にお振込みください。
振込先：三井住友銀行 五反田支店 普通口座 8280793
名義：ｼﾅﾘｵﾌﾟﾗﾝﾆﾝｸﾞｶﾌﾞｼｷｶﾞｲｼﾔ
※振込手数料はご本人様ご負担とさせていただきます。
4.個人情報に関する苦情・相談の申し出先
当社が取扱う個人情報に関する苦情・相談がある場合は以下の個人情報苦情相談窓口までお問合せください。
［個人情報苦情相談窓口］
シナリオ・プランニング株式会社
〒107-0062 東京都港区南青山三丁目3番3号 リビエラ南青山ビルA
e-mail：info@scenario-p.co.jp
個人情報保護管理者 代表取締役社長 大塚 教平
5. 認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
6.個人情報の保護について
当社は、個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しております。
(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人情報についての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限をしない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者毎、業務毎に、取り扱う個人情報データベース等の範囲を制限しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
当社がクラウドサービス会社を利用する際に外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（契約約款など締結）を講じております。（クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称及び個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称、当該外国の制度等を把握した上で講じた措置など。）